Dokumentasi akuntansi

Kabeh transaksi ekonomi lan finansial sing kedadeyan ing perusahaan tartamtu kacetha ing obyek materi kanthi informasi rekaman. Iki minangka dokumen akuntansi, tanpa iku ora mungkin kanggo nyatakake kegiatan apa wae. Iki minangka pranala utama ing sistem kontrol liwat legalitas operasi, gerakan nilai komoditas lan materi, pengawetan properti, produk rampung, lan sirkulasi dhuwit.

Timeliness and correctness of compilation will directly affect the overall quality of accounting. Dokumentasi sirkulasi ing akuntansi yaiku gerakan dokumen saka wiwitan kompilasi sing wis rampung. Iki diatur kanthi jadwal khusus kanggo kompilasi lan transfer dokumentasi lan gumantung marang jumlah transaksi heterogen sing diprodhuksi ing proses kegiatan ekonomi lan finansial. Toko liyane, plot, jenis produk ing perusahaan, luwih akeh jumlah dokumen sing bakal digunakake.

Dokumentasi akuntansi bisa dadi sawetara jinis: primary (akuntansi), finansial, pemukiman-moneter, organisasi-administratif, statistik. Dokumen kanthi informasi sing dicathet ana ing njamin akumulasi, safety, kamungkinan transmisi, panggunaan ulang kasebut. Padha nindakake fungsi saka akunting sing terus-terusan .

Dokumen akuntansi sing paling umum yaiku:

- statement, pesenan mlebu lan metu kanggo pambayaran dhuwit saka kantor kasir;

- pesenan pambayaran ;

- komoditas cek, akun lan invoice;

- kekuwatan saka pengacara, kontrak;

- akun;

- Kisah karya sing dileksanakake lan ditransfer-ngirim barang;

- dokumentasi kanggo penerbitan nilai-nilai materi;

- pesenan, pesenan, aksi audit, cathetan lan cathetan memorandum, menit rapat, surat layanan, aksi komisi.

Kabeh padha beda ing alam. Kanthi ndhaftarake dokumen akuntansi, saben karyawan nganggep tanggung jawab kanggo kabeneran registrasi, kaprigelan operasi, kapercayan informasi sing dicermine.

Dokumentasi akuntansi bisa dipérang dadi 3 golongan:

- mlebu;

- metu;

- internal.

Pesen mlebu ditampa ing siji stream dokumen lan diproses dening pegawe khusus. Sawise nampa lan verifikasi sing bener saka preparation lan eksekusi (ing ngarsane saka asu laut lan tetandan), padha diurutake menyang ora kadhaftar lan kadhaptar lan dikirim menyang departemen sing cocog. Dokumen akuntansi, minangka aturan, ora didaftar. Akuntansi uga ditampa akeh data saka unit struktural liyane.

Pelaku usaha luwih lanjut duwe spesifik dhewe. Dokumen sing ditampa ditransfer menyang pegawe, sing situs karya sing gegandhengan ditrapake (materi utawa aktivitas keuangan, pitungan gaji lan liya-liyane).

Karyawan mriksa kondisi lan ketepatan pengolahan dokumen utama, akurasi ngisi rincian, legalisasi operasi, hubungan logis indikator. Dokumen sing ditampa kasebut kanthi sistematis miturut urutan kronologis (miturut tanggal) lan dileksanakake kanthi statement kumulatif (peringatan memorial) utawa ing daftar akuntansi.

Urutan saka wangun rekaman dokumulatif akumulasi dokumen ditemtokake ing instruksi akuntansi.

Informasi babagan informasi organisasi lan administratif ditindakake miturut aturan kanggo nggawe dokumen resmi.

Priksa lan ngirim data metu rampung ing aliran umum liwat sekretaris utawa kantor.

Nalika ngirim, priksa kanthi bener document (kasedhiya tanggal, segel, teken, kabeh kaca, sing bener saka addressee).