Excel Summary Tabel: carane nggawe lan bisa? Nggarap Excel PivotTables

Akeh kedhaftar kantor asring ngadhepi nomer tantangan nalika nyoba kanggo nggawe lan ngedit sembarang dokumen Kantor. Asring iki amarga kasunyatan sing perusahaan nggunakake sawetara program kantor, prinsip kang nemen bisa werna-werna. Utamané sing akèh alangan bisa nggawe PivotTables Excel.

Begjanipun, relatif bubar metu MS Office 2010-2013, kang ora mung kalebu sawetara lunak dianyari kanggo file Processing teks, spreadsheets, data lan presentations, nanging uga ngijini sampeyan kanggo bisa karo wong-wong mau bebarengan kanggo sawetara karyawan ing lingkungan perusahaan priceless.

Apa versi anyar?

Kanggo ngerti pitakonan iki, sampeyan perlu kanggo mikir kabeh saka owah-owahan paling pinunjul sing wis dumadi karo kantor Suite iki.

Minangka sadurunge, iku Excel iku dikarepake liya kanggo program sing ora mung ngijini sampeyan kanggo nggawe tabel prasaja, nanging malah nggawe database nyedhaki Komplek. Karo komponen, iku wis ditambahaké kanggo tombol "Kantor", ngeklik ing kang sampeyan bisa nyimpen data ing format sing dipengini, owah-owahan utawa nemtokake ngukur sing dibutuhake kanggo pangayoman sawijining. Sampeyan iki Ngartekno nganyari modul keamanan document.

Minangka kanggo owah-owahan paling pinunjul kanggo Excel, iku kudu nyatet mbeneraké kaping kasalahan ing formula, amarga saka apa versi sadurungé asring muncul kesalahane cukup serius ing petungan.

Sampeyan kudu bilih versi anyar saka paket - iki ora mung pesawat saka program kantor, nanging uga alat kuat, cocok kanggo ngatasi malah tugas paling Komplek. Nalika sampeyan bisa ngerti kita dina iki bakal dianggep Excel Tabel poros.

Apa iku lan apa iku kanggo?

Owah-owahan sing paling pinunjul ing versi anyar saka "Kantor" iku antarmuka kanthi perekroenny sing, kang wis disebut ing gawé saka Ribbon (pita). Kaset kabeh 1500 printah sing nduweni diklompokaké miturut kategori, supaya sampeyan ora duwe dawa kanggo nggoleki wong. Kanggo kanthi tundhuk karo paramèter-paramèter iki, gawe wis ditambahaké kanggo Excel uga apik PivotTable.

Dina iki kita nimbang Excel «kanggo pager." Summary tabel - a alat khusus, kang asil saka proses cetha diklompokaké. Cukup, padha bisa digunakake kanggo ndeleng carane akeh sing utawa barang didol saben bakul kang shift. Kajaba iku, padha digunakake ing kasus ngendi iku perlu:

• Siapke petungan analitis kanggo nulis laporan final.
• Ngetung saben Indikator sing kapisah.
• Gawé kelompokan dening jinis data.
• Nyaring lan ing-ambane analisis data.

Ing artikel iki kita bakal katon ing cara prasaja kanggo nggawe wong. Sampeyan bakal mangerteni carane Excel Tabel poros mbantu kanggo nggawe lan njelasno wektu seri, kanggo nggawe lan njlentrehake ramalan rinci.

Gawe document dikarepake

Dadi carane nggawe meja poros ing Excel? Pisanan Sampeyan kudu nggawe document prasaja kang kita nggawe data kanggo analisis mengko. Salah asli kudu akun siji parameter. Njupuk conto prasaja:

• wektu sale.
• Barang didol.
• Biaya total dodolan.

Mangkono, antarane kabeh paramèter kui ing saben cagak link: nganggep sepatu wis didol kanggo 9 am, MediaWiki digawe n-rubles.

tabel format

Sawise nyepakaké kabeh informasi asli, sijine kursor ing sel saka ing kolom kapisan, mbukak tab "Pasang" lan banjur klik tombol "Ringkesan Tabel". Sampeyan bakal langsung ndeleng kothak dialog kang sampeyan bisa nindakake operasi ing ngisor iki:

• Yen sampeyan langsung pencet tombol "OK", banjur Excel PivotTables bakal langsung katampil ing sheet kapisah.
• Kanthi ngatur ekskresi.

Ing kasus kaping kalih, gawe menehi kita kesempatan kanggo nemtokake sawetara sel sing bakal katampil informasi sought. Sawise iki, pangguna kudu nemtokake endi Tabel anyar digawe khusus, kanggo sing ana utawa mentas digawe ing sheet. Kanthi nge-"OK", sampeyan bakal langsung ndeleng ngarep Tabel siap. Ing nitahaken tabel poros ing Excel sacoro prakteke rampung.

Ing sisih tengen wilayah sheet dumunung, karo kang sampeyan bisa. Kothak bisa nyeret lan dropped menyang wilayah kapisah, sawise kang data sing bakal katampil ing Tabel. Patut, Tabel poros dhewe bakal dumunung ing sisih kiwa ruang.

Nyekeli nalika mencet tombol mouse kiwa, ing "produk", ngirim menyang "garis judhul", lan klik "Sum Sales" ing cara forwards padha ing "nilai" (ing sisih kiwa saka sheet). Sing carane bisa njaluk jumlah dodolan kanggo periode analisa kabeh.

Nggawe lan kelompokan wektu seri

Kanggo njelasno sales dawa tartamtu saka wektu, sampeyan kudu masang paragraf cocog ing meja dhewe. Kanggo nindakake iki sampeyan kudu pindhah menyang sheet "data" lan banjur masang telung kolom anyar langsung sawise tanggal. Pilih kolom karo jeneng prodhuk, lan banjur klik tombol "Pasang".

Penting sanget, supaya kabeh kolom sing mentas digawe padha nang meja ana karo data sumber. Ing kasus iki, nitahaken saka tabel poros ing Excel maneh bakal dibutuhake. Sampeyan mung bakal nambah kolom anyar kanggo data sing dikarepake.

rumus digunakake

Contone, ing kolom sing mentas digawe bisa disebut "Taun", "Wulan", "Sasi-taun." Kanggo data kita kasengsem ing saben siji saka wong-wong mau bakal kanggo ndhaftar rumus kapisah kanggo pitungan:

• Ing "Annual" masang rumus bentuk: "= taun" (referring kanggo tanggal).
• Wulan kudu ditambah dening expression: "= MONTH" (uga karo referensi kanggo tanggal).
• Ing kolom katelu saka wangun kita masang rumus "= CONCATENATE" (referring kanggo taun lan sasi).

Antarane, kita nemokake telung kolom karo kabeh data asli. Saiki menyang menu "Ringkesan", klik ing sembarang papan kosong ing meja ing tengen tombol mouse, lan banjur ing kabuka menu context pilih item "Update". Pay manungsa waé! Kasebut kanthi teliti, nulis rumus ing Excel PivotTables, minangka sembarang kesalahan bakal mimpin kanggo kasalahan prakiraan.

Carane tumindak analisis sales data?

Maneh kita pencet tombol kiwa mouse klik "Taun", lan banjur seret menyang "Jeneng Column", lan banjur wiwit meja ringkesan nampilake asil saka jenis tartamtu saka dodolan produk tengen kabeh taun. Lan yen sampeyan pengin mung njelasno saben wulan dodolan? Kajaba iku, kita pencet LMB "Wulan", nyeret iku ing kolom taunan.

Kanggo dinamika visual saka owah-owahan saben wulan ing sales liwat taun, ing "Wulan" nyeret langsung ing kolom taunan, sadurunge pindah ing "Jeneng Column". Sasampunipun langkah iki, sampeyan bakal weruh Tabel ing presentation ing ngisor iki:

• Jumlah dodolan produk tartamtu kanggo taun kabeh.
• Dinamika dodolan saben wong liwat taun.

Mbusak data saka ditokake

Nganggep yen Jeksa Agung bisa ngetokake saka, kita kudu mbusak data Oktober, supaya aku ora duwe statistik lengkap ing. Tabel ringkesan looking "Report Filter", lan banjur seret menyang "Taun - Wulan".

Filter katon ndhuwur meja sing arep kanggo nyelehake ing kothak ing jejere "Pilih sawetara item." Sawisé iku, ing dhaptar sing katon, busak Oktober, lan banjur klik "OK".

Mangkono, sampeyan bisa nambah lan mbusak saka unsur Filter, mbentuk a tenan urgent lan sampeyan kudu tes. Program otomatis ngétung tokoh kanggo sing sasi kang kasengsem, cetha nggambarake dinamika pratondho pangowahan.

We nyana proyeksi

Coba prédhiksi asil dodolan kanggo sawetara wektu kanggo teka. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu mateni wis sambungan asil sing padha ora digawe kesalahan ing forecast kui.

Kanggo nindakake iki, sijine kursor ing "Grand Total", banjur klik tombol "Copot grand total." Salajengipun nganyari otomatis cara Excel PivotTables ndhuwur kita (klik tombol mouse tengen, pilih "Update").

Akibaté, data sing ilang saka Tabel ringkesan kita. Kanggo mbangun perwakilan visual saka cuaca ing sales, sijine kursor kanggo taun, kang planning kanggo nggawe wiwitan, banjur kita klik mouse tombol kiwa ing tombol "model Jadwal prakiraan."

Sawise sing ana grafik ayu lan informatif presented ing wangun visual asil samesthine kegiatan konsumen ing prediksi menarik. Iki bakal nyimpen energi lan nyimpen dhuwit sing bisa ngginakaken ing tuku barang punika saestu perlu.

We nggunakake sumber data liyane kanggo tatanan saka PivotTable a

Iku wektu kanggo nimbang piwulang Excel liyane Komplek. Tabel ringkesan bisa digawe ing basis saka dokumen sing wis diowahi déning panganggo liya.

Iki bakal bantuan kita dienggo "Gabung". Program iki ngidini sampeyan kanthi otomatis gabungan teks document lan alamat perlu, jeneng utawa informasi liyane perlu kanggo nggawe ramalan pribadi sing ing kasus iki lan dibutuhake.

dados setunggal fungsi ing versi mengko saka "kantor" wis ora diganti akeh dibandhingake Kantor 2003. Nanging pitakon database kanggo milih sumber data bisa dileksanakake kanthi nggunakake Microsoft Query. Kanggo ringkesan data Excel spreadsheet, sampeyan kudu duwe loro obyek:

• The document utama ngandhut informasi sing perlu, uga lapangan nuduhake program Excel, data bakal dilebokake menyang document. Tabel utama document standar, spreadsheet, nanging sampeyan kudu nemtokake ing setunggal dialog (Mail setunggal Helper), apa sing arep digunakake minangka utami.
• Sumber data ngandhut informasi sing perlu kanggo preparation saka ramalan. Sampeyan bisa nggawe meja anyar ing cara sing wis nuding metu ndhuwur.

Nalika proses penciptaan dokumen ringkesan, program nggawe siji salinan kanggo saben cathetan sing ana ing file sumber data. Berkas-berkas iki bisa ditampilake ing bagean kapisah saka document anyar, utawa digunakake minangka pemisahan saka Tabel poros Panjenengan.

Siji wis mung kanggo klik ing lapangan dikarepake ing kiwa tombol mouse, lan sampeyan bisa ndeleng sumber data tinimbang jeneng lapangan sing katon ing document utama. Kothak bisa dipasang ing sembarang panggonan ing dokumen.

kategori digunakake

Sampeyan uga bisa nggunakake kategori, kang tegese "ngupaya" lan FILLIN ASK apa tegese "isi" ing NEXT lan NEXTIF, liya. Sampeyan bisa uga tune paramèter saka TCTerms forecast katampil ing meja final. Golek entri dikarepake bisa kanthi nggunakake yang khusus utawa dening mung Ngurutake data, kita wus ngandika ndhuwur.

Yen wis siyap kanggo nggawe document master, Gabung kothak dialog ngidini pangguna kanggo ngenali lan mbenerake sawetara kesalahane sadurunge padha kelakon. Nalika kabeh wis dicenthang, sing aman bisa menet tombol "Gabung". Yen Nanging, dados setunggal kudu digawa metu liwat e-mail, sampeyan bakal dijaluk instal program mail (yen sampeyan durung nginstal).

Ing kasus ngendi ana kesalahan, iku ing proses wuwus dados setunggal bab lapangan salah kasebut ing document liyane, utawa nggunakake data ing format sing ora didhukung. Mulane, prosedur iki kudu maneh dideleng.

Umumé, Excel (karya karo PivotTables kang kita wis katon) ngidini ora mung analisis relatif Komplek saka daya mundhut, nanging uga kanggo nggawe ing basis saka cuaca.