Filter Lanjut ing Excel: conto. Carane nggawe Filter majeng ing Excel lan carane nggunakake?

Akeh karyawan saka organisasi sing kudu piye wae bisa karo Mircosot Excel, apa accountants biasa lan Analysts asring ngadhepi karo pilihan saka sawetara nilai saka Uploaded jembar data. Kanggo menakake tugas iki lan iki digawe dening sistem filtrasi.

Prasaja lan majeng Filter

Ing Excel nuduhake yang prasaja sing diwiwiti karo tab "Data" - "Filter» (Data - Filter ing Inggris ing program) utawa nggunakake trabasan ing toolbar, padha menyang crobong kerucut kanggo nransfer cairan ing kontaner karo taubat panah.

Ing kasus paling Filter temen pilihan sing paling apik. Nanging yen sampeyan pengin nindakake pilihan saka nomer akeh kahanan (lan malah tengen sawetara kolom, larik lan sel), akeh pemikiran carane nggawe Filter majeng ing Excel. Ing versi Inggris diarani Filter Advanced.

Panggunan filter majeng

Ing Excel, paling saka karya njupuk Panggonan karo tabel. Sepisanan, iku trep, lan sareh, ing single file, sampeyan bisa nyimpen informasi ing sawetara kaca (tab). Ndhuwur meja utama, iku seng di pengeni kanggo nggawe sawetara garis, topmost kang ngiwa kanggo tutup, iku ing baris data bakal pas ing kondisi Excel Filter majeng. Salajengipun, yang bakal mbokmenawa bakal diganti yen kahanan sing liyane, sampeyan bisa tansah masang ing Panggonan tengen malah baris siji. Nanging, iku seng di pengeni sing kahanan antarane sel lan sel saka sawetara sumber data ana siji saben unactuated.

Cara migunakaké Filter majeng kanggo Excel, conto rembugan ing ngisor iki.

Nglamar yang

Ing garis Tabel 1 lan 2 sing dirancang kanggo sawetara kahanan, garis 4 - 7 saka sawetara sumber data.

Kanggo wiwiti ngetik menyang baris 2 nilai sing cocog, kang bakal bisa nangkis déning filter majeng ing Excel.

Miwiti Filter kanthi nggunakake Owah-owahan sel saka data dhisikan, sampeyan kudu pilih tab "data" lan klik "Advanced» (Data - Advanced, mungguh).

A layar nuduhaké sawetara sel kapilih ing "Source Range". Miturut conto ing ndhuwur, baris nompo Nilai «$ A $ 4: $ F $ 12".

Ing "kahanan Range" kudu ngisi angka «$ A $ 1: $ F $ 2."

jendhela ugi ngewrat kalih kahanan:

• Nyaring dhaftar panggonan;
• nyalin asil menyang lokasi beda.

Kawontenan pisanan ngidini tatanan saka asil ing titik, ing sel sawetara sumber diparingake. Kawontenan kapindho ngidini kanggo generate dhaftar asil ing pita siji, kang kudu kasebut ing "Tambah asil kanggo sawetara." pangguna milih pilihan trep, contone, ing jendhela pisanan, "Filter Advanced" ing Excel ditutup.

Adhedhasar data mlebu, yang bakal mbentuk Tabel ing ngisor iki.

Nalika nggunakake istilah "Copy kasil menyang lokasi liyane" nilai-nilai 4 lan 5 garis ditampilake ing sawetara predetermined dening pangguna. Ing sawetara dhisikan bakal tetep panggah.

Ease saka nggunakake

Cara kasebut ora trep, amarga kanggo dandan biasane nggunakake basa program VBA, karo kang munggah macro otomatis Filter majeng ing Excel.

Yen pangguna wis kawruh VBA, kang dianjurake kanggo sinau kathah artikel ing topic lan kasil ngleksanakake plans kita. Yen sampeyan nggenti larik saka sel 2, diparingake ing Excel Filter majeng, ing sawetara kahanan bakal ngganti setelan ngreset langsung lan miwiti ing sawetara suwene bakal mbentuk informasi sing penting.

pitakon Komplek

Saliyane nggarap angka sabenere predetermined, Filter majeng ing Excel, lan saged nangani pitakon Komplek. Iki sing data, ngendi bagéan saka karakter diganti dening Wildcards ngetik.

Tabel simbol kanggo pitakon Komplek kapacak ing ngisor iki.

Iku worth ngerti sing simbol * bisa ateges nomer karakter. Nalika ngetik Nilai "n *" ngasilake kabeh angka, preduli saka nomer karakter sawisé huruf "n."

Tandha "?" Tegese mung siji karakter.

Nganggo sandhangan anget saka lan lan UTAWA

Monggo weruh sing informasi tartamtu ing sak baris ing "sawetara kahanan" sing dianggep direkam ing Bunch saka operator logis (lan). Iki tegese saperangan kondisi bebarengan wareg.

Yen data padha direkam ing siji asli, yang majeng ing Excel ngenali operator logis kagayut sing (OR).

Tabel nilai njupuk wangun ing ngisor iki:

tabel ringkesan

Cara liya kanggo nyaring data kanthi nggunakake printah "Pasang - Table - Summary Tabel» (Pasang - Table - PivotTable ing versi Inggris).

Ing tabel Kajaba operate karo darmabakti wis dipilih sawetara data lan nilai unik kanggo analisa salajengipun. Ing kasunyatan, iku katon kaya karya saka dhaptar gulung-mudhun lapangan unik (contone, jeneng karyawan perusahaan) lan sawetara nilai sing diwenehi pilihan saka lapangan unik.

Kerugian nggunakake tabel ringkesan punika pendjalok pangaturan manual nalika ngganti data mentah piyambak.

kesimpulan

Wusananipun, iku kudu nyatet yen orane katrangan saka filter Microsoft Excel banget amba lan warna. Suffices kanggo aplikasi bayangan lan berkembang kawruh lan skills dhewe.

Dhewe, yang gampang kanggo nggunakake lan sinau, gampang ngerti carane nggunakake Filter majeng ing Excel, nanging dibangun kanggo aplikasi mrintahake a jumlah cilik saka wektu kanggo nggawe informasi screening kanggo luwih Processing. Minangka aturan, iku ora kanggo nyedhiyani karya karo set akeh data amarga faktor manungsa biasa. Ana wis teka menyang sepindah saka teknologi Processing informasi luwih canggih lan majeng ing Microsoft Excel.

Ageng macro populer, digambar ing basa VBA. Padha ngijini sampeyan kanggo mbukak nomer akeh saringan, gampang angka pilihan lan output kanggo kisaran cocok.

Macro kasil ngganti akeh jam karya ing menyusun ringkesan, mesti lan liyane Reporting, ngganti analisis dawa-wektu massive Jumlah saka mung siji klik kapindho.

Nggunakake macro sabdho lan adil. Sapa sing wis pinanggih perlu kanggo nggunakake, yen pengin, bakal tansah golek materi cukup kanggo berkembang kawruh lan nemokake sing jawaban kanggo pitakonan.