Software Manajemen Dokumentasi

Piranti lunak iki wiwitan dikembangake miturut slogan "Kita bakal ndadekake alur kerja". Nanging kabeh sing gegandhèngan karo sirkulasi dokumèn iki nalika lagi sibuk 8 jam sedina, lan tetep bisnis. Program ora entuk jam kerja. Paling ora, mayoritas produk perangkat lunak sing wis ana kanggo alur kerja wis digawe mung luwih rumit lan rumit. Siji-sijine sing sukses karo programer ing arah iki yaiku katergantungan lengkap perusahaan ing fungsi program.

Contone, ora suwe aku dadi saksi laporan akuntansi sing ora bisa ngetung lan ngeculake wong nalika ninggalake. Kondisi kasebut rada spesifik, nanging ing pungkasan kabeh ana ing kode tenaga kerja sing saiki. Lan mung alasan sing jelas babagan penolakan kanggo karyawan yaiku ora bisa mlaku ing program liburan kanggo nyedhaki kahanan sing ngajokaken. Siji wong ditawani sawetara opsi khas, nanging kayata padha dituku ing fungsi sing kasedhiya saka piranti lunak akuntansi. Ing wektu sing padha, alesan utamane kaya sing bisa didhelikake lan didelok, mung sawisé pegawe tindak dhasar lan wiwit njaluk dhéwé. Ing pungkasan apa sing kedadeyan? Program iki kudu ningkatake proses produksi, lan nyatane mbatesi pembatasan tambahan.

Utawa conto saka uripmu dhewe. Aku duwe hobi - program ing lingkungan VBA. Kanggo pirang-pirang taun kerja ing kantor, luwih saka sepuluh gaweyan "karya" sing cukup rumit lan akeh sing cilik sing digawe, mung siji sing dianggo, lan siji sing kudu diisi. Lan saka sudut pandang pemrograman, iki pancen cukup kompleks makro sing operate lan proses informasi akeh. Lan kabeh padha kerja apik. Sawetara wektu. Nanging, seni mung wujud murni sing dianggep ora bisa ditrapake. Saka implementasine sukses sing pungkasan, aku ngelingi program kanggo nulis ulang teks sing digawe ing vba kanggo Word lan program kanggo ngumpulake laporan bulanan ing Excel.

Saka pengamatan lan eksperimen sing ora sukses aku bisa menehi pirang-pirang kritéria sing diwajibake kanggo njupuk program sing bener bisa ditindakake lan migunani ing kantor:

• - Yen asil pungkasan saka program kasebut minangka dokumen, banjur kudu diterbitake kanthi format sing trep kanggo editing manual. Ora mung printing, nanging ing file trep kanggo owah-owahan. Yen banjur owah-owahan kasebut kudu tetep ing sajarah, banjur kita nyimpen file sing wis dimodifikasi.

• - program ing tangan siji kudu bisa ngetik informasi dening sembarang pangguna, ing tangan liyane, modul ngawasi lan koreksi pituduh saka kasalahan sing dilakoni dening nomer winates saka spesialis

• - nalika ngetik data saka pemain, mung dhaptar sing dibutuhake. Ana ora ana hubungan apa-apa. Kabeh tambahan subtraction kudu rampung dening program. Menehi wong kesempatan kanggo ngitung nomer garis lan saka 10 wong 1 bakal diitung ora bener, lan 1 kanthi cara sing padha.

• - nalika ngetik data, piranti lunak ngirim menehi kesempatan kanggo ninggalake meh kabeh kothak kosong kanthi kamungkinan kanggo ngisi mau mengko. Coba kaping satus sadurunge mbutuhake lapangan wajib.

• - Automasi rumit mung bisa kanggo tumindak sing paling primitif. Lan amarga peraturan sing ketat ora ana, mung operasi paling rutin kudu otomatis. Program kasebut mesthine minangka alat, dudu pengganti kanggo pemain.

Sampeyan ora bisa pracaya, sampeyan bisa mriksa, nanging ora nglirwakake ing ndhuwur bakal nyebabake asil sing otomatisasi bakal dadi wasir birokrasi. Lan sawisé kuwi, aku seneng banget kanthi otomatis ing ngendi wae.