Gantt Chart minangka asisten sampeyan ing perencanaan. Apa grafik Gantt lan carane nyusun iku?

Gantt Chart minangka alat sing paling populer kanggo nggambarake rencana tanggalan ing manajemen project.

Apa iku?

Bagan Gantt dimaksudkan kanggo nggambarake macem-macem tahapan karya ing bidang usaha kecil lan menengah. Sacoro visual nglambangake sebaran strip sing prasaja yaiku loro sumbu utama: kasus lan wektu. Saben wektu jurang ditugasake tugas tartamtu, sing kudu dilakoni.

Ing diagram, saliyane pamblokiran utama, ana uga kolom tambahan khusus sing nuduhake persentase karya sing dilakoni. Tondo milestones - tonggak - digunakake kanggo nyorot tugas loro utawa luwih lan nduduhake urutan eksekusi.

Bagan Gantt minangka standar ing bidhang manajemen proyek, amarga kanthi bantuan dheweke dadi bisa nuduhake struktur implementasine kabeh fase proyek kanthi visual.

Apa grafik Gantt kanggo?

Given sing paling akeh wong visual, diagram menehi kesempatan kanggo ngatasi salah siji tugas utama lan nuduhake staf apa sing bisa digunakake, apa sumber daya sing bisa digunakake ing proses lan apa kacepetan kanggo nindakake tugas tartamtu. Kabeh informasi dikirim liwat formulir sing dikompress, tanpa nggunakake tabel mbingungake lan jumlah teks gedhe. Ing wektu sing padha, inti sing jelas lan jelas kanggo kabeh, tanpa pamrentahan, peserta proyek.

Nggunakake grafik nemen nyederakake manajemen proyek-proyek skala cilik lan ndadekake bisa tansah njaga kegiatan karyawan sing dikendhaleni.

Sajarah munculé grafik pisanan

Format pisanan diagram iki dikembangake lan diuji dening Henry L. Gant nalika awal abad ka-20. Ilmuwan dikontrak kanggo ngatur pambangunan kapal kanggo Perang Dunia I. Jadwal khusus ngidini dheweke kanggo ngoordinasi karya sawetara insinyur, ngawasi pemenuhan tugas ing wektu sing wis ditemtokake. Dheweke miwiti Gant kanthi langsung nyathet kabeh tugas sing dibutuhake lan ngrancang wong miturut sumber daya sing ana.

Tahap penting yaiku demonstrasi katergantungan sawetara tugas marang wong liya. Kajaba iku, Gant diwenehake kanggo saben wong sajrone wektu sajrone kudu ngrampungake jenis kegiatan tartamtu, nuduhake sapa lan apa tugas sing bakal dilakoni sajrone wektu sing diwenehake kanggo implementasine proyek kasebut.

Pangembangan grafik Gantt njupuk Panggonan kanthi nggunakake sumbu vertikal sing makili tugas sing beda-beda, uga sumbu horisontal sing makili wektu.

Gantt ing donya modern

Cara tata cara iki ora kelangan relevansi dina iki, amarga ngidini sampeyan nyedhiyakake tampilan grafis saka rencana produksi, nyederakake kontrol liwat proses pelaksanaan tugas. Bagan Gantt dadi alat analisis kuat kuwe meh 100 taun durung ngalami owah-owahan. Mung ing 90an abad pungkasan, kanthi tujuan penerangan sing luwih rinci babagan timbal balik, garis komunikasi kasebut dienal antarane tugas sing beda-beda:

• "Rampung wiwitan" - tumindak B ora bisa wiwit sadurunge tumindak A;
• "Wiwit-rampung" - tumindak B ora bisa diwiwiti nganti tumindak A diwiwiti;
• "Mulai-wiwitan" - tumindak B ora bakal diwiwiti luwih dhisik tinimbang tumindak A;
• "Rampung-rampung" - tumindak B ora kudu rampung sadurunge tumindak A.

Ana bukti yen grafik Gantt digunakake kanggo mbangun struktur teknik raksasa kasebut minangka Bendungan Hoover (Las Vegas, 1939) lan Eisenhower Highway System (sing nyatakake mayoritas kutha utama AS).

Instruction: carane mbangun bagan Gantt ing 5 langkah?

Sabanjure, kita bakal nemokake aturan kanggo mbangun grafik Gantt lan nyoba nggawe dhewe ing spreadsheet Microsoft Excel.

Langkah 1. Koleksi data

Kanggo mbangun grafik, kita butuh data ing ngisor iki:

• Koordinat kabeh set data (ngendi saben kolom kudu diwiwiti);
• Jeneng saben panggung;
• Duration saka saben tahapan.

Kanggo luwih gampang, kita langsung menyang lapangan ing kolom sing cocok. Sawise kita wis ngetik kabeh informasi sing dibutuhake, kita bisa nerusake nggawe diagram kasebut.

Penting: priksa manawa kabeh format data ditemtokake kanthi bener: khusus, pratelan tanggal.

Langkah 2. Tatanan tata letak

Dadi, kita ngerti tujuan perencanaan lan data kunci, kanthi basis sing bakal kita gawe jadwal. Saiki ing jendela prosesor meja kita kudu pindhah menyang bagean "Pasang -> Diagram", banjur klik ing "Line" item. Kita mbutuhake ora biasa, nanging kanthi akumulasi, amarga mung ana sing diwenehake ing urutan nomer kalih data, sing ing kasus kita bakal dadi sing utama.

Langkah 3. Mbusak kabeh keluwihan

Kanggo nindakake iki, program iki menehi alat khusus. Ing diagram sing katon ing layar, sampeyan kudu mindhah kursor mouse liwat garis biru, klik-tengen lan milih "Format seri data" ing menu sing katon. Jendhela bakal katon ing ngendi kita kudu menyang item "Isi" lan pilih "Ora ana isi". Sawise iku, diagram bakal katon kaya iki:

Langkah 4. Tombol pungkasan

Wiwit bawaan kabeh data ing grafik kita disusun miturut urutan saka ngisor menyang ndhuwur, kita kudu ngowahi. Kanggo nindakake iki, kita klik-tengen ing kategori sumbu (sing cedhak karo dhaptar tugas), menyang jendhela "Format sumbu". Kita langsung mbukak tab sing kita perlu - "Parameter sumbu". Priksa kothak ing jejere "Kategori urutan mburi". Ing kasunyatan, grafik Gantt wis siap, mung ana sawetara trivia migunani.

Langkah 5. Ngowahi format

Dadi, kita terus kerja ing jadwal. Minangka sampeyan bisa ndeleng, iku katon kaya ora apik, lan saiki kita bakal ndandani karo bantuan saka prosesor meja dhewe:

1. Babagan diagram menyang ukuran sing dikarepake nggunakake panah ing pojok sisih ndhuwur.
2. Pilih kabeh tanggal ing tabel, klik ing area pilihan kanthi tombol mouse tengen lan menyang "Cell Format-> Number". Bagian iki nyedhiyakake format angka dhasar sing bisa digunakake. Kanggo nyegah prasasti ora sithik, sanjurake sampeyan milih versi sing luwih cendhak. Banjur maneh, klik tengen ing sumbu karo tanggal ing diagram, pilih "Format Axis -> Jumlah" lan centang kotak "Link menyang Sumber".
3. Pilih legenda (notasi "Tanggal" lan "Durasi" ing sisih tengen) banjur pencet tombol Delete ing keyboard.
4. Bukak "Format Axis -> Pilihan" lan atur nilai minimal lan maksimal (kita lebokake tanggal 15 Desember, awit iku Senin, lan 3 Januari). Ing ngisor iki kita bisa nyetel rega saka bagean utama (iki trep kanggo kasus ing ngendi, contone, karya ing proyek bakal berlangsung sawetara minggu utawa sasi). Ing kasus kita, luwih trep kanggo ninggalake nilai default (2.0).

Sawetara nyobi karo formatting - lan sing dadi kaendahan kita dadi akibat. Sadurunge sampeyan - diagram Gantt sing digawé siap. Mesthine, conto sing kita wenehi gampang banget - nanging iki cukup kanggo mangerteni intine metode iki ngenalaken lan nuduhake proses nglaksanakake tugas-tugas tartamtu.

Program liyane kanggo nggawe grafis

Mesthi, ana akeh liyane, program sing luwih maju sing luwih gampang ngatur proyek. Bagan Gantt babagan kerumitan bisa gampang dibangun kanthi nggunakake aplikasi kayata:

• Banjul;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project lan akeh liyane.

Kajaba iku, ana sawetara layanan online sing menehi pangguna marang kesempatan ora mung kanggo merencanakake urusane, nanging uga kanggo nampa laporan reguler, kabar babagan status tugas saiki kanthi e-mail. Nanging, siji ora bisa nyangkal kasunyatan menawa kerahasiaan data sing disimpen ing jaringan bisa diancam, lan piranti lunak stasioner sing diinstal langsung ing komputer pangguna, minangka aturan, nduweni luwih fungsi lan linuwih.

Kaluwihan lan kalemahan metode kasebut

Wekasane, kudu luwih rinci babagan kaluwihan utama lan kekurangan saka cara planning lan manajemen sing diterangake.

Keuntungan utama, mesthine, iku presentation grafis materi. Minangka aturan, luwih becik para pengusaha bisa nyinaoni grafik Gantt - padha kaya kesempatan kanggo nemtokake kanthi jelas lan ngatonake tahapan karya ing proyek kasebut. Amarga presentation of tasks ing wujud pita warna sing beda-beda, kabeh anggota tim bisa secara harfiah bisa netepake tugas-tugas ing ngarep.

Sampeyan uga kudu nyathet menawa tangga-tangga Gantt minangka alat presentasi sing apik sing bisa nduduhake prioritas utama proyek kasebut. Dadi, nalika produser kapilih ngalokasikan lan nyedianake sumber daya sing kasedhiya, tim langsung sinau babagan iki lan nderek instruksi luwih lanjut. Fitur iki saka grafik Gantt arang banget migunani kanggo manajer ndhuwur - nggunakake, iku luwih gampang nyiyapake laporan rinci, banget ing status implementasine saka macem-macem proyek.

Nanging, kaya metode tata cara liyane, grafik Gantt duwe kekurangan. Salah sijine yaiku ketergantungan tugas. Cukup asring nalika pamrentah proyek , manajer kudu nuduhake tugas-tugas ing dhuwur sing ana hubungane karo liyane. Nanging, sayang, format grafik dhewe ora ngidini iki. Kanggo ngilangi watesan iki, manajer bisa nggunakake macem-macem trik: contone, nambah garis vertikal khusus ing grafik sing nduduhake dependensi tombol. Nanging, iki mung solusi sementara, sing ora bisa ngirim informasi kanthi lengkap.

Kelemahan liyane saka grafik Gantt yaiku infleksi. Proyèk saiki ora statis - padha ngalami owah-owahan, owah-owahan, sing ora bisa dianggep ing diagram. Sadurunge miwiti gaweyan jadwal, para manajer kudu ngetung kabeh babagan detail sing paling cilik, amarga kanthi owah-owahan sing paling alit ing skor, sampeyan kudu nyuda diagram kabeh saka awal. Lan iki ora kanggo sebutno kasunyatan yen kesempatan kanggo nggambarake sawetara cara sing beda-beda ing planning ing siji wektu uga ilang.

Menapa sampeyan mbutuhake grafik Gantt, program (malah paling "majeng" siji) ora bakal bisa nuduhake teges lan sumber daya alami kasebut utawa karya liyane, esensi. Mulane, kanggo proyèk gedhe banget digunakake banget arang.

Nanging, iku ora bisa dipungkiri yen ing praktik manajemen project, metode iki arang banget umum - kanggo luwih saka sawijining abad, wong wis entuk kesempatan kanggo verifikasi efisiensi lan efisiensi dhuwur.